HR Admin Consultant

United HR maakt deel uit van United Consulting™. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 900 medewerkers in finance, HR, supply chain, business support en marketing.

Wij zijn gespecialiseerd in HR consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned. Onze stijl van het huis wordt bepaald door onze persoonlijke aanpak.

Unieke projecten, talent coaching, legendarische afterworks én een werkritme op mensenmaat. Dat is waar we op inzetten.

YOUR JOB

• Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten
• Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
• Verwerken van loon- en tijdsregistratiegegevens in samenwerking met payroll
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Toezien op correcte naleving van sociale wetgeving en interne procedures
• Ondersteunen bij rekrutering en onboarding (contracten, administratie, opvolging)
• Rapporteren van HR-data en meewerken aan HR-projecten (digitalisering, procesverbetering)
• Fungeren als schakel tussen HR, management en externe partners (sociaal secretariaat, verzekeringen)
• Wij bieden projecten aan bij internationale klanten verspreid over heel Vlaanderen, bijvoorbeeld in Puurs, Mechelen, Kontich, Vilvoorde, Asse of Leuven. Hierbij wordt rekening gehouden met de regio waarin jij woonachtig bent.

Kortom, je hebt niet alleen impact op individuele medewerkers, maar draagt ook actief bij aan de groei en optimalisatie van de hele HR-afdeling, met aandacht voor workplace culture, diversiteit en inclusie, en retentie.

YOUR SKILLS

Must have

• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands. Frans en Engels is een mooie plus.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring in HR
• Basis van bepaalde HR software pakketten.

Nice to have

• Je bent up to date met de nieuwste digitale tools administratieve skills naar een hoger niveau te tillen.
• Je bent leergierig, flexibel en denkt oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte, empathische houding.
• Zin om je snel in te werken in nieuwe sectoren en omgevingen.
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit en oog voor detail.

OUR OFFER

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon met een bedrijfswagen, inclusief tankkaart.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, die we je graag voorstellen tijdens een eerste gesprek.
• Boeiende projecten bij onze klanten, met een gemiddelde duurtijd van 6 tot 10 maanden.
• Variatie en kansen, maar vooral: veel nieuwe uitdagingen!
• Opleidingen en een groeitraject op jouw maat.
• Een grote focus op jouw work-life balance. Bij ons geen overuren. En met 32 vakantiedagen (bij een voltijdse) kan je op tijd en stond je batterijen opladen.
• Leuke events met jouw United-collega’s. Sfeer & fun verzekerd!
• Toegang tot exclusieve belevingen en meer dankzij ons loyalty platform.

Want to become part of United? Solliciteer dan vandaag nog!